Se você trabalha com prestadores de serviço terceirizados que realizam a retirada de materiais em aterros e você os remunera por cada viagem/retirada feita, este artigo vai te ajudar a configurar esse fluxo no Caçambas Online.
Para ter um controle eficiente, dividiremos esse processo em duas etapas: o Controle Operacional (para contar quantas retiradas foram feitas) e o Controle Financeiro (para realizar o pagamento).
Passo 1: O Pré-requisito (Cadastro do Serviço)
Antes de começar, certifique-se de que o tipo de serviço está cadastrado no sistema.
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Acesse o menu Tipos de Tarefa..
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Cadastre um novo serviço com o nome: "Retirada de Material" (ou o nome de sua preferência).
Passo 2: Configurando o Prestador como "Cliente"
Como o sistema gera ordens de serviço/tarefas com base em clientes, precisamos que esse prestador tenha um cadastro duplo.
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Vá em Clientes.
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Cadastre o seu prestador de serviço também como um cliente.
Por que fazer isso? Isso permitirá que você crie "Pedidos de Tarefa" vinculados ao nome dele para rastrear as viagens.
Passo 3: Lançando as Tarefas (Controle Operacional)
A cada retirada que o prestador fizer (ou no início do período que você deseja controlar), você criará os pedidos:
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Vá em Pedidos > Novo Pedido de Tarefa.
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Selecione o prestador (que você cadastrou como cliente).
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Seleciona a forma de cobrança com a opção “Via Faturamento”.
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Selecione o serviço "Retirada de Material".
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Atenção ao Valor: Deixe o valor do pedido como R$ 0,00. Como se trata de uma retirada/despesa sua, esse pedido não pode gerar receita no sistema.
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Atribua a tarefa ao prestador pela tela de atendimentos. A baixa pode ser dada via aplicativo pelo próprio motorista ou manualmente por você no sistema após a conclusão.
Passo 4: Fechando o Período e Conferindo as Quantidades
No final da semana, quinzena ou mês (conforme seu combinado com o prestador):
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Vá até a tela de Faturas.
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Feche a fatura desse "Cliente/Prestador".
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O sistema gerará um relatório com o valor total de R$ 0,00, porém, listará todas as tarefas de retirada que foram concluídas naquele período.
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Conte o número de tarefas e multiplique pelo valor que você combinou de pagar por retirada. (Exemplo: 10 retiradas concluídas x R$ 50,00 por retirada = R$ 500,00 a pagar).
Passo 5: Lançando o Pagamento (Financeiro)
Agora que você já sabe o valor exato a ser pago com base nas tarefas concluídas, é hora de lançar no financeiro:
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Acesse o menu Financeiro > Controle Financeiro.
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Adicione uma nova Despesa.
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No campo Fornecedor, selecione o prestador de serviço.
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Insira o valor total calculado no Passo 4.
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Assim que efetuar o pagamento via banco/dinheiro, altere o status da despesa para Paga.
Pronto!
Seguindo esses passos, você garante que seu estoque/histórico de caçambas e aterro fique correto operacionalmente, sem distorcer seu faturamento de receita, e mantém seu fluxo de caixa perfeitamente alinhado com as despesas reais!